Zápis č. 93 z pracovní schůzky zastupitelstva dne 6.1. 2016

+6Přítomno : sedm zastupitelů Omluven :

Česká pošta v Jílovici – pobočka bude v průběhu roku 2016 zrušena. Ze strany České pošty byl nabídnut produkt Pošta Partner, kdy pracovník by byl zaměstnancem obce – s touto variantou zastupitelé nesouhlasí – vysoké náklady pro obec a zastupitelnost ( nemoc, dovolená, apod.) pracovníka by byla velmi obtížná. Partnerství bude nabídnuto jiným možným subjektům v obci (OSVČ)
Poskytované služby poštovními doručovatelkami :

Žádost o odstranění stavby čp. 86 – zastupitelé souhlasí.

Inventury obecního majetku jsou provedeny v požadovaných termínech . Inventární komise předala výsledky inventur s veškerými náležitostmi starostovi obce .

Seřízení světla nad přechodem pro chodce u Holubů – starosta obce zaslal žádost o prošetření nastavení úhlů náklonu světel, které jsou požadovány v projektu stavby. ( práce provede firma Březovský ) .

Žádost hasičů o jednorázový příspěvek na činnost – 20000,- Kč. ( bude dodána písemná žádost ) – zastupitelé souhlasí.

PLES OBCÍ – místo konání Bolehošť – termín 30.1. 2016 – obecní příspěvek do tomboly – 1000,- Kč – zastupitelé souhlasí.

Vypracovala : M. Škopová Schválil : V. Ježek
starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 4.11. 2015

Přítomno :  šest zastupitelů                                           Omluven :  p. Balucha

 

  • Vytyčení mokřadu – cena 2600,- Kč.

Palivové dřevo z mokřadu  bylo prodáno za 7.310,- Kč ( 8,6m3 )

 

  • Rozsvícení vánočního stromku – obec bude shánět vzrostlejší stromek na ozdobu. Kdo by z občanů věděl o levném stromku, který by nám mohl posloužit jako dekorace – uvítáme každou nabídku.

 

  • Vyúčtování elektřiny v obecních objektech – posouzení s vyúčtováním v minulých letech, znovu prověřit odběr el. energie za kancelář a zasedací místnost obce – zařídí starosta – prověření zajistí firma Březovský.

 

  • Pozvánky na „ Vánoční posezení seniorů „  – zajistí pan Kazda.

 

  • Knihovna v Jílovici obdržela zápůjčku nových knih  ve výši 48.910,- Kč. Knihy zapůjčila Knihovna města Hradce Králové. Za poskytování regionálních knihovnických služeb obec uhradí 5.000,- Kč.

 

  • Územní plán obce Jeníkovice – k novém návrhu se mohou občané vyjádřit dne 26.11. 2015 na Magistrátu města HK.

 

  • Žádost pana Kovandy o souhlas s výstavbou části oplocení do výšky cca 2,5 m. – zastupitelé souhlasí

 

  • Specializovaný finanční úřad si vyžádal další materiály pro šetření  odvodu srážkové vody z obce.

 

  • Platba stočného – pan Horák  – není připojen na obecní kanalizaci, v domku používá chemické WC – není povinen platit obci stočné.   –  zastupitelé souhlasí.

 

  • Zastupitelstvo požaduje od provozovatelů  místnosti v Kampeličce, určené pro mladé hasiče, sepsání

hmotné odpovědnosti – projednání na další schůzce zastupitelstva.

 

  • Obec vyhlašuje pro občany výběrové řízení na navržení nové autobusové zastávky v centru obce. Návrhy ( nákresy ) – můžete odevzdat do 30.11 2015 na OÚ, všechny návrhy budou zveřejněny a občané budou sami rozhodovat svými hlasy o vzhledu naší nové zastávky. Vnitřní rozměr zastávky bude 2 x 4 M

 

  • Veřejná schůze 16.11. 2015 od 19,00 hod.  NA Ohrádce

 

 

  • Plán kulturních akcí :  27.11. 2015  –  „Rozsvícení stromku „ začátek v 16.00

 

19.12. 2015 –   „Vánoční posezení pro seniory „ – hostem bude paní Yvetta

Simonová     začátek v 16.00

 

 

        Vypracovala : M. Škopová                                     Schválil :   V. Ježek

                                                                                               starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 21.10. 2015

 

Přítomno :  sedm zastupitelů                                      Omluven :

 

  • Otevírání obálek  – veřejná zakázka „ Zajištění metod, administrační a technické pomoci při provozu kanalizace a ČOV Jílovice „ – vítězná firma s nejnižší nabídkou :  VODACZ Service s.r.o.  – celé výběrové řízení viz stránky obce.

 

  • Vyúčtování elektřiny v obecních objektech – posouzení s vyúčtováním v minulých letech, znovu prověřit odběr el. energie za kancelář a zasedací místnost obce – zajistí starosta obce.

 

  • Dotace na traktůrek nakladač – obec  zažádá o dotaci na traktorový víceúčelový nakladač  – žádost se vyřizuje. Krajský úřad požádán o vyjádření k projektu. ( v současné době je nutné dokončit výběr příslušenství )

 

  • Vybudování místnosti pro mladé hasiče v budově Kapeličky ( 1. patro ).  Místnost je již plně funkční – nákup podlahy zajistil pan Beneš , na položení podlahy se podílel  pan Beneš, Kazda a Černý L., olištování podlahy provedl po dohodě starosta obce.

Zastupitelstvo požaduje od provozovatelů této místnosti, aby byla sepsána s konkrétními osobami

hmotná odpovědnost.

 

  • Obec vyhlašuje pro občany výběrové řízení na navržení nové autobusové zastávky v centru obce. Návrhy ( nákresy ) – můžete odevzdat do 30.11 2015 na OÚ, všechny návrhy budou zveřejněny a občané budou sami rozhodovat svými hlasy o vzhledu naší nové zastávky. Každý, kdo má návrh jej může zaslat e-mailem na jilovice@wo.cz, případně doručit na OÚ. Stačí pouze náčrty, případně fotografie.

 

 

  • Plán kulturních akcí :  27.11. 2015  –  „Rozsvícení stromku „

 

19.12. 2015 –   „Vánoční posezení pro seniory „ – hostem bude paní Yvetta

Simonová

 

 

 

            Vypracovala : M. Škopová                                   Schválil :   V. Ježek

                                                                                                starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 14.10. 2015

Přítomno :  sedm zastupitelů                                            Omluven :

 

  • Smlouvy – stočné – v současné době odevzdáno  90% smluv. (neodevzdali převážně majitelé nemovitostí bez trvalého pobytu  ).

 

  • Dar obce občanům s trvalým pobytem je k projednání na KÚ a je vyvolána schůzka mezi starostou a zástupci KÚ.

 

  • 29.9. 2015 došlo k předání stavby  akce „ Mokřad „  – starosta zajistil nové zaměření stavby a zaměření přilehlých obecních pozemků.

 

  • Dotace z Programu obnovy venkova ( POV ), které jsou vypsány pro rok 2016 –   naše obec nebude o  tyto dotace žádat z finančních důvodů a rozpracovanosti jiných projektů.

 

  • Zklidnění  provozu v obci –  dokončují se práce v centru obce,  bude následovat vybudování přechodu pro chodce před Kampeličkou a pak se již firma přesune na komunikaci k ČM, kde vybuduje chodník pro chodce.

 

  • Dotace na traktůrek nakladač – obec  zažádá o dotaci na traktorový víceúčelový nakladač  – žádost se vyřizuje.

 

  • Vybudování místnosti pro mladé hasiče v budově Kapeličky ( 1. patro ). Obec zajistila veškeré požadavky ( výmalbu, elektroinstalaci , nákup el. přímotopů i  uhrazení účtu za plovoucí podlahu ). Položení plovoucí podlahy si vzali na starosti  členové SDH – o realizaci tohoto záměru jednalo zastupitelstvo již 13.5., 27.5., a 8.7. 2015 dosud však není místnost pro děti funkční.

 

  • 21.10. 2015 ( 19,00 hod. ) – otevírání obálek – veřejná zakázka malého rozsahu na dodavatele služby,      „ Zajištění metodické, administrační  a technické pomoci při provozu kanalizace a ČOV Jílovice „ .

 

  • Obec vyhlašuje pro občany výběrové řízení na navržení nové autobusové zastávky v centru obce. Návrhy ( nákresy ) – můžete odevzdat do 30.11 2015 na OÚ, všechny návrhy budou zveřejněny a občané budou sami rozhodovat svými hlasy o vzhledu naší nové zastávky.

 

  • Plán kulturních akcí :
    • 27.11. 2015  –  „Rozsvícení stromku„
    • 19.12. 2015 –   „Vánoční posezení pro seniory „ – hostem bude paní Yvetta Simonová

 

Vypracovala : M. Škopová                                    Schválil :   V. Ježek

starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 30.9.2015

Přítomno :  šest zastupitelů                                          Omluven :  Kazda

 

 

  • Mikroregion  Třebechovicko  – zpráva  o  rekonstrukci betlému  – dotace z Norska v částce 7 mil. korun na rekonstrukci této vzácné památky.  V současné době je betlém rozebrán na jednotlivé částečky.

 

  • 29.9. 2015 došlo k předání stavby  akce „ Mokřad „  –  navýšení nákladů o 31 tis. Kč z důvodu likvidace betonové zdi, která byla ve větší hloubce v zemi, než se předpokládalo  – zastupitelé souhlasí . Firma vyčistila i drenáž, která přitéká do studánky u mokřadu – stávající byla prorostlá kořeny – tudíž nefunkční.

 

  • Námitky proti návrhu Územního plánu obce Jílovice ( pan Černý Vladimír a ing. Syrůček ) – zastupitelé se dohodli, že  z důvodu nekonkrétního vyjádření PÚ na vliv ceny pozemku, tyto plochy v ÚP nebudou značeny jako NSZ.

 

  • Osvětlení přechodů, které se bude realizovat v rámci projektu zklidnění provozu v obci, bude řešeno pouze jedním sloupem s dvěma rameny na jedné straně přechodu ( v projektu je  přechod zakreslen s dvěma světelnými sloupy na každé straně přechodu ).  Tato verze  se bude týkat všech čtyř  nově vybudovaných přechodů.  – s touto úpravou projektu zastupitelé souhlasí.

 

  • Areál Na Ohrádce – starosta obce zajistil k zabezpečovacímu systému nemovitosti čipy, kterými lze systém odkódovat. Čipy byly rozdány zástupcům místních spolků.

 

  • Dotace na traktůrek nakladač – obec  zažádá o dotaci na traktorový víceúčelový nakladač v hodnotě 1,8 milionu korun, kdy dotace pro obec  činí 85 % a 15 % zbývá k úhradě obci. Zastupitelé souhlasí  s podáním žádosti o tuto dotaci a složením 52 tis. Kč .

 

  • 21.10. 2015 ( 19,00 hod. ) – otevírání obálek – veřejná zakázka malého rozsahu na dodavatele služby,      „ Zajištění metodické, administrační  a technické pomoci při provozu kanalizace a ČOV Jílovice „ .

 

  • Obec vyhlašuje pro občany výběrové řízení na navržení nové autobusové zastávky v centru obce. Návrhy ( nákresy ) – můžete odevzdat do 30.11 2015 na OÚ, všechny návrhy budou zveřejněny a občané budou sami rozhodovat svými hlasy o vzhledu naší nové zastávky.

 

 

  • Plán kulturních akcí :  17.10.2015 –     výlet na muzikál Přízrak Londýna

(zájemci se mohou hlásit na OÚ)

27.11. 2015  –  „Rozsvícení stromku „

19.12. 2015 –   „Vánoční posezení pro seniory „

 

             Vypracovala : M. Škopová                                     Schválil :   V. Ježek

                                                                                                  starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 16.9. 2015

Přítomno :  sedm zastupitelů                                                 Omluven :  

 

  • Připravená „ Smlouva na věcné břemeno na kanalizaci „ u notářky se Správou silnic HÚspora obce po  podpisu bude 78 000Kč

 

  • Palivové dřevo z „ Mokřadu „ – část převezena Na Ohrádku ( naložení  zajistili členové TJ a SDH ), část ( silné kmeny )  bude dle projektu vykoupena firmou zabývající se prodejem a výkupem dřeva.

Dřevo Na Ohrádce bude po domluvě TJ a SDH srovnáno podle plotu pana Schejbala. Využívat by jej měly spolky obce Jílovice  na grilování.

 

  • Stížnosti pana Krále a Runštuka ohledně stavebních úprav komunikací před jejich nemovitostmi. Byl přizván projektant pro vysvětlení a objasnění situace –  panu Králi  byla ze strany obce poskytnuta pomoc při posunutí sloupku u jeho vjezdové brány.  U pana Runštuka se jedná o mírné rozšíření vozovky a vybudování přechodu a tím bude nutné odstranit thůje(rozhledové vzdálenosti v okolí přechodu)  které jsou na obecním pozemku, ale zakoupila je rodina Runštukova – zastupitelé souhlasí.

Pana Runštuka bude informovat starosta.

  • Obec zaslala stížnost na provozovatele autobusové dopravy ARRIVA na pozdní příjezdy autobusu , který slouží především školákům  ( odjezd ráno v 6.48 hod. ) ARRIVA uznala chybu ( vyhodnocení dle GPS systému ) , nápravu nyní řeší pracovníci Královéhradeckého kraje,  kteří tvoří jízdní řády.
  • Zakoupení nového PC pro místostarostku ve výši 15.423,- Kč včetně DPH s prodlouženou zárukou na 36 měsíců  –  zastupitelé souhlasí.

 

  • Starosta obce jednal s projektantem ohledně zklidnění provozu v  části obce  „ Na Drahách „ – bude vypracovaná studie k posouzení a diskuzi.

 

  • Dotace občanům s trvalým pobytem v obci – zatím stále v šetření – vyjádření k této problematice podá písemně právnička.

 

  • Prodaný pozemek za panem Švarcem – majitelka žádá obec o povolení přívodu el. proudu kabelem po obecním pozemku – zastupitelé souhlasí s podmínkou, že se majitelka přihlásí k trvalému pobytu v obci Jílovice a to do 12 měsíců od vydání stavebního povoleni.

 

  • Obec vyhlašuje pro občany výběrové řízení na navržení nové autobusové zastávky v centru obce. Návrhy ( nákresy ) – můžete odevzdat do 30.11 2015 na OÚ, všechny návrhy budou zveřejněny a občané budou sami rozhodovat svými hlasy o vzhledu naší nové zastávky.

 

  • Žádost paní Vošvrdové o finanční  příspěvek – 1,000,- Kč  na ceny při pořádání Hubertovy jízdy konané 26.9.2015. – zastupitelé souhlasí.

 

  • Oprava osvětlení zvoničky – starosta zajistil opravu –  dílo je stále v záruce.

 

  • Zastupitelstvo promíjí pronájem ve výši 500,- Kč  ( areál  Na Ohrádce ) pořadatelům Nohejbalového turnaje konaného dne 19.9.2015.

 

  • Plán kulturních akcí :  27.11. 2015  –  „Rozsvícení stromku „

 

12.12. 2015 –   „Vánoční posezení pro seniory „

 

Vypracovala : M. Škopová                                                                       Schválil :   V. Ježek

                                                                                                                                    starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 31.8.2015

Přítomno :  sedm zastupitelů                                     Omluven :

 

 

  • Revize dětského hřiště  – nutná výměna ložiska na kolotoči – zajistí p. Škop, jinak bez závad.

 

  • Dotace na traktůrek nakladač – obec může zažádat o dotaci na traktorový víceúčelový nakladač v hodnotě jeden milion korun, kdy dotace pro obec  činí 85 % a 15 % zbývá k úhradě obci. Zastupitelé souhlasí  s podáním žádosti o tuto dotaci. Starosta obce zjistí podrobnosti.

 

  • Stočné pro občany v Jílovicích je stanoveno na 31,22 Kč/m3.  Uhrazené stočné na rok 2015 bude bráno jako záloha na stočné, doplatky budou vybírány v lednu a únoru 2016.  Veškeré informace občané  obdrží v dopise, který bude zastupitelstvo roznášet.

 

  • DĚTSKÝ  DEN  – 5.9. 2015 ( rybaření, soutěže apod. ) – občerstvení zajišťuje paní Hošková, organizaci zajišťují členové zastupitelstva.

 

  • Volejbalový turnaj – 12.9. 2015 – od 8,30 hod.

 

  • Obec vyhlásí pro občany výběrové řízení na navržení nové autobusové zastávky v centru obce. Návrhy  ( nákresy ) – bude možno odevzdat do 15.12. 2015 na OÚ, všechny návrhy budou zveřejněny a občané budou sami rozhodovat svými hlasy o vzhledu naší nové zastávky.

 

 

 

 

             Vypracovala : M. Škopová                                  Schválil :   V. Ježek

                                                                                                starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 19.8. 2015

Přítomno :  šest zastupitelů                                 Omluven :  T. Kazda – dovolená

 

 

  • Výsledky zadávacího řízení   „ Revitalizace prameniště a mokřadu v Jílovicích „ ( přihlásily se dvě firmy ) :

 

  • ZVČ, s r.o. HK –    388.681,- Kč včetně DPH
  • Pavel Hojný Klášter nad Dědinou – 614.031,- Kč včetně DPH.

 

Zastupitelé vybrali firmu s nižší cenovou nabídkou.

 

  • Výsledky zadávacího řízení  „ Zvýšení bezpečnosti dopravy v centru obce Jílovice „  ( přihlásily se 3 firmy ) :
  • Martin Štěpánek  – 1.622.190,13 Kč včetně DPH
  • Štěpánek, spol. s r.o.  – 1.617.123,86 včetně DPH
  • Pavel Hojný,  Klášter n D. – 1.600.596,47 včetně DPH

 

Zastupitelé vybrali firmu s nejnižší cenovou nabídkou, nejdelší zárukou.

 

  • Upozornění od paní Grulichové, že její popelnice před obchodem je plněna odpadem od jiných občanů. Zastupitelé rozhodli, že si musí majitelka popelnici uklízet a vyvážet jí jen v den, kdy je plánován odvoz odpadů. Současné umístění popelnice bylo zavádějící.

 

  • Stočné pro občany v Jílovicích je vypočteno na 31,22 Kč/m3. Správnost výpočtu překontrolována Ministerstvem vnitra a zemědělství. Uhrazené stočné na rok 2015 bude bráno jako záloha na stočné, doplatky budou vybírány v lednu a únoru 2016.  Veškeré informace občané  obdrží v dopise, který bude zastupitelstvo roznášet.

 

  • Započetí prací na projektu Zklidnění v obci Jílovice se plánuje na středu 26.8.2015. První práce budou probíhat v centru obce u zastávky

 

  • Veřejná schůze – 31.8.2015 od 19,00 hodin – NA OHRÁDCE.

 

  • DĚTSKÝ  DEN  – 5.9. 2015 ( rybaření, soutěže apod. )  7.30 – 8.00 prezentace

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Vypracovala : M. Škopová                                          Schválil :   V. Ježek

                                                                                                        starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 5.8. 2015

Přítomno :  pět zastupitelů                        Omluven :  T. Kazda, J. Rydlová

  • Dotace na „ Mokřad „ zastupitelé byli seznámeni se „ Zadáním zadávacího řízení „ , jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu.

Dne 13.8. 2015 ve čtvrtek v 18,00 hod.   –  otevírání obálek (  vyhrává nabídka nejnižší ceny ), 30.9. 2015 by mělo být dílo dokončeno a 5.10. 2015  by mělo dojít k předání díla obci.

 

  • Dotace na komunikace z Programu obnovy venkova ( POV ) v částce 600 tis. Kč budou použity na

vybudování chodníku k ČM . Obec již oslovila  3  firmy na zpracování cenové nabídky, ale výběrové řízení  provede také firma Skandor.  Otevírání obálek – 19.8. 2015 v 18.00 hod. za přítomnosti zastupitelstva obce.

 

  • Mrazák  v obecním obchodu je nahrazen novým. Neopravitelný elektrospotřebič bude vyřazen z evidence majetku obce. ( odborný posudek, likvidační protokol přiložen ).

 

  • Volné pobíhání psů – stížnost na psa majitele pana Minaříka – prozatím řešena domluvou.

 

  • Pálení bramborových natí a sena  u nemovitosti pana Frynty  –  2x napomenutí starostou obce.

 

  • Zákaz zalévání z rybníků v obci  použitím čerpadla.  Platí pro všechny občany.

 

  • Zabezpečení budovy Na Ohrádce –  pan Bortlík upravil stávající zařízení –  nové kódy. Bude doplněno čtečkou čipů u obou dveří! Je objednáno.

 

  • Autobusy parkující před obchodem opět znečišťují  vozovku vytékajícími oleji  – starosta obce vyzval firmu ARRIVA k okamžité nápravě.

 

  • Firma VAK poskytla obci  podklady ( stavy měřidel odběru vody). Obec bude  s těmito podklady dále pracovat a bude dle těchto čísel vypočtena cena stočného pro letošní rok 2015.

 

  • DĚTSKÝ  DEN  – 5.9. 2015 ( rybaření, soutěže apod. )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Vypracovala : M. Škopová                                  Schválil :   V. Ježek

                                                                                                starosta obce

Zápis z pracovní schůzky zastupitelstva dne 22.7. 2015

Přítomno :  sedm  zastupitelů                                  Omluven :  

 

 

 

 

  • Obecní zastupitelstvo provedlo dne  13.7. 2015 místní šetření pro realizaci projektu „ MOKŘAD „              ( měření a sčítání stávajících dřevin a keřů  – návrh na vysázení nových dřevin, hnízdění ptactva atd. )

V současné době byla podána  „Žádost o povolení ke kácení dřevin „

 

  • Stížnost pana Pumra  – příkop odvodnění – místní šetření s ústním jednáním –  17.7. 2015 za přítomnosti zástupce obce Jílovice a Magistrátu města HK – vodoprávního úřadu. Výsledek : stížnost bude řešena mezi stěžovatelem a SÚS HK.

 

  • Kontrola ze Specializovaného finančního úřadu Praha – Oddělení cenové kontroly – kontrola dodržování ustanovení na oblast věcně usměrňovaných cen odpadní vody odvedené kanalizací – s protokolem  z kontroly byli seznámeni všichni zastupitelé. Závěr z kontroly : Kontrolní orgán konstatoval, že nepřiměřený majetkový prospěch nevznikl, ale že kontrolovaná osoba porušila ustanovení § 11 odst.1 a 2 zákona o cenách a § 1 odst. 1,2 a 4 prováděcí vyhlášky.

 

  • Kovový pult, který byl umístěn pod přístřeškem  Na Ohrádce – pult již odstraněn.

 

  • Dotace na „ Mokřad „ – obec po zvážení využije  služeb firmy „ SKANDOR – podpora pro Váš růst“, která nabízí kompletní služby pro vyřízení dotace –  výběrové řízení, financování, závěrečné vyúčtování atd.    (  služba bude stát  15.000,- Kč ) – zastupitelé souhlasí .

Zastupitelé byli seznámeni se „ Zadáním zadávacího řízení „ , jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu.

Dne 6.8. 2015 ve čtvrtek v 18,00 hod.   –  otevírání obálek (  vyhrává nabídka nejnižší ceny ), 30.9. 2015

by mělo být dílo dokončeno a 5.10. 2015  by mělo dojít k předání díla obci.

 

  • Dotace na komunikace z Programu obnovy venkova ( POV ) v částce 600 tis. Kč budou použity na

vybudování chodníku k ČM a osvětlení přechodů pro chodce u pošty a u zastávky . Obec je povinna oslovit  3  firmy, které vybere zastupitelstvo na zpracování cenové nabídky. Výběrové řízení  provede také firma Skandor.

 

 

 

 

             Vypracovala : M. Škopová                                       Schválil :   V. Ježek

                                                                                                     starosta obce